「人手が足りない……」

今、この悩みを抱えていない中小企業はほとんどないと言っていいでしょう。まさに日本の社会課題です。

「足りないなら、採ればいい」 そう思われるかもしれません。

しかし、ちょっと待ってください。

焦って採用に動く前に、中小企業の成長を止めてしまう「やってはいけない採用パターン」についてお話しします。

経営者のみなさん、御社の採用活動は、知らないうちに以下の「２つのパターン」に陥っていませんか？

成長なき「緊急穴埋め採用」

一つ目は「緊急穴埋め採用」です。

これは、今いる社員が退職したり、長期休暇に入ったりした時に、

その空いた「穴」を埋めるためだけに人を採用するパターンです。

 

「辞めた人の代わりを入れるのは当たり前ではないか？」と思われるかもしれません。

しかし、この活動が中心になっている会社は、あくまで「現状維持」をしているに過ぎません。

「将来こうなりたいから、こういう人が必要だ」という未来の視点が欠けているため、

どれだけ採用しても組織の発展にはつながらないのです。

 

また、とにかく穴を埋めることが目的になってしまうため、

会社の方向性や企業文化に合わない人を採用してしまうリスクも高まります。

思考停止の「言われるがまま採用」

二つ目は「言われるがまま採用」です。

現場の社員から「忙しい！人が足りないんです！」と言われ、

その声に反応してすぐに求人を出してしまうパターンです。

 

経営者やリーダーの皆さんなら、

「現場の人手不足の声」は耳にタコができるほど聞いていると思います。

もちろん、現場の声を無視すべきではありません。

しかし、その声だけを鵜呑みにして即座に人を増やすのは、少し危険です。

なぜなら、その「忙しさ」の原因は、人がいないからではなく、

「やり方が非効率だから」かもしれないからです。

 

・業務のムダをなくす
・システムを導入する
・他部署と協力体制を作る

 

こういった工夫で解決できることは案外多いものです。

そこを検証せずに「言われるがまま」人を採用してしまうと、

余計な経費がかかるだけでなく、新人に仕事を教える手間でさらに現場が忙しくなり、

結局誰も幸せにならない……そんなケースを何度も見てきました。

成長を見据えた「逆算計画採用」

では、どうすればいいのか？

中小企業がこれから勝ち残り、大きく成長するために必要なのは、「逆算計画採用」です。

これは、場当たり的な対応ではなく、自社の未来から逆算して行う採用です。

「計画的」といっても、来月や今年のことだけを考えるのではありません。

まずは、「５年後、会社をどうしていたいか（中期５ヵ年計画）」を策定することからスタートします。

 

①５年後の未来を描く （売上や利益、どんな会社にしたいかという戦略）
②そのために必要な人員計画を決める （５年後の目標達成には、どんな人が何人必要か）
③今年の計画に落とし込む （いつ、どの部署に、どんなレベルの人を採用すべきか）

 

 

このように、未来から現在へと「逆算」して初めて、意味のある年間採用計画が出来上がります。

「すぐに人が欲しい」時こそ、一歩引いてみる

人手不足で喉から手が出るほど人が欲しい。

そんな苦しい時こそ、一度立ち止まり、視点をグッと上げてみてください。

「穴埋め」や「言われるがまま」ではなく、「５年後の未来」を見据えた採用ができているか？

これに取り組めるかどうかが、中小企業が勝ち組として成長できるかどうかの分かれ道です。